TUMFIS – Forschungsinformationssystem

Das Forschungsinformationssystem TUMFIS ist das zentrale Instrument zur Darstellung der Forschungsaktivitäten an der Technischen Universität München. Es unterstützt Forschende dabei, ihre Arbeit sichtbar zu machen und relevante wissenschaftliche Kenndaten – wie Publikationen und Forschungsprojekte – in einheitlicher Form über alle Organisationseinheiten der TUM hinweg zu erfassen.

Zugang zu TUMFIS

Das öffentliche Portal von TUMFIS bietet eine generelle Übersicht der Forschungsaktivitäten an der TUM:

TUMFIS Portal

Für die Registrierung im TUMFIS Workspace gibt es zwei Möglichkeiten:

TUM-Forschende
Um Ihre Daten im Workspace von TUMFIS pflegen zu können, benötigen Sie ein Nutzerkonto und ein persönliches Profil. Forschende der TUM können sich über das TUMFIS-Wiki registrieren. Mit TUMFIS können Sie selbst entscheiden, welche ausgewählten Forschungsinformationen Sie der breiten Öffentlichkeit zugänglich machen.
Wissenschaftsstützendes Personal
Mitarbeitende und Studierende haben in der Regel kein Profil in TUMFIS. Wissenschaftsstützendes Personal kann jedoch für übertragene Aufgaben ein Nutzerkonto beantragen. Reporting- und Verwaltungsfunktionen sind ausschließlich berechtigten TUM-Beschäftigten vorbehalten.

FAQ im TUMFIS-Wiki zu Nutzerkonten und Registrierung

Warum TUMFIS?

Mit TUMFIS entsteht ein Single-Point-of-Information, der eine hohe Datenqualität und zuverlässige Datenbasis für die gesamte Universität gewährleistet. Forschungsstärken und -netzwerke können konsistent abgebildet werden. Das integrierte Reporting-Modul erleichtert Berichtspflichten, Antragstellungen und ermöglicht effiziente Selbstanalysen.

Die im TUMFIS erfassten Daten dienen als verbindliche Grundlage für alle Leistungsbewertungen, Berichterstattungen und Evaluierungen im Sinne der vom Bayerischen Hochschulinnovationsgesetz vorgeschriebenen Qualitätssicherung.

Folgende Daten werden in TUMFIS erfasst:

Personendaten: Name und Organisationszugehörigkeit von Personen, die an der TUM in der Forschung tätig sind.
Publikationen: Publikationsdaten werden automatisiert aus Scopus importiert. Autorinnen und Autoren prüfen die Angaben, korrigieren und ergänzen diese bei Bedarf.
Forschungsprojekte: Projekte ab 2019 werden manuell eingetragen.
Weitere wissenschaftliche Aktivitäten: Forschende können ihr Profil individuell ergänzen, z.B. durch Ausstattungen/Einrichtungen, Patente, Preise und Ehrungen, Herausgeberschaften, Vorträge, Forschungsaufenthalte, Gastgeberschaften, Betreuung des wissenschaftlichen Nachwuchses

Mehrwert für Forschende

Präsentation der eigenen Forschung und Vernetzung
Sichtbarkeit von Publikationsaktivitäten und Zitationen
Einfache Erfassung von Forschungsleistungen
Vereinfachte Berichterstattung durch das integrierte Reporting-Modul
Unterstützung bei der Suche nach Kollaborationspartnern

Mehrwert für das wissenschaftsstützende Personal

TUM-weit einheitliche Datenerhebung
Hohe Datenqualität durch standardisierte Eingabemasken
Verlässliche Datenbasis für Reportings

Mehrwert für die Öffentlichkeit

Sichtbarkeit der Forschungsaktivitäten der TUM
Transparente und verlässliche Informationsquelle zur Forschungsleistung der TUM

Kurse

Kompaktkurs TUMFIS

Im Kompaktkurs TUMFIS – Sichtbarkeit für die Forschungsleistung der TUM erhalten Sie alle wesentlichen Informationen zur Nutzung des hochschulweiten Forschungsinformationssystem TUMFIS. Wir zeigen Ihnen zentrale Funktionen für Ihre erfolgreiche Dateneingabe: Nutzerkontoverwaltung, Datenquellen, Datenbereiche sowie Rollen- und Rechtevergabe. Eine gut investierte Stunde in den Einstieg oder zur Auffrischung – TUMFIS leicht gemacht!

Termine & Anmeldung

Support

Das Projekt zur Einführung des Systems leitet die Stabstelle Strategie und Exzellenzentwicklung. Den operativen Betrieb und Support übernimmt die Universitätsbibliothek der TUM.

Nutzen Sie die Hilfeseiten im TUMFIS-Wiki.

Bei Fragen kontaktieren Sie unser TUMFIS-Supportteam:
fis@tum.de